私たちは、不動産にかかわる業務等を通じて、お客様を始めとする利害関係者の情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していきます。
また、本人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、点検及び改善のため次の事項を行います。

• 基本方針に沿って個人情報保護マネジメントシステムの目標を設定し、情報セキュリティに関する方向性を確立します。
• 事業の内容及び規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の目的外利用は行いません。又、そのため処置を講じます。さらに、苦情及び相談については相談窓口を設置し誠意を持って対応します。
• 事業上の要求事項及び法 令、国が定める指針又はその他の規制要求事項、並びに契約上のセキュリティ義務を遵守し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正を図ります。
• 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するために必要な組織環境、並びにリスクマネジメントのための環境を整備します。
• 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善のため、また環境の変化に応じて、この個人情報保護方針についても見直しを行います。

2007年7月23日(改訂0)
株式会社　住　建
社長　武藤　英正

株式会社住建（以下「当社」といいます。）では、お客様からの信頼を第一と考え、以下のとおり、お預かりしたお客様に関する情報の適正な管理・利用とその保護に努めます。当社では2007年6月に個人情報保護ポリシーを制定し、お客様に関する個人情報の取扱い方をこれに従って行うとともに、取り扱う社員への徹底を図っております。 当社の考え方の原則は以下の通りです 。
制定2007年6月20日
最近の改正2007年6月20日
株式会社 住 建
代表取締役社長　武藤　英正

個人情報の利用目的

1. お客様に関する個人情報
   1. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、および情報、 サービスの提供のために必要な範囲で利用します。
   2. 上記の商品、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケート等）顧客動向分析、商品開発等の調査分析に利用します。
   3. お問い合わせ回答のために利用します。
   4. ※ 当社の取り扱う商品、サービスのご提供のために、上記の目的に必要な範囲で、社内事業部間において共同利用する場合があります。
2. 取引先、提携先に関する個人情報
   1. 取引先、提携先への連絡のため。
   2. 取引先、提携先との交渉、契約履行のため。
   3. 取引先、提携先との協力のため。
   4. ※ 上記の目的に必要な範囲で、委託先などの取引先に提供する場合。

開示、訂正、追加、削除、相談、苦情等について

株式会社　住建は個人情報の取り扱いや本人からの開示、訂正、追加、削除、相談、苦情等があった場合には、下記項目内容に基づき行ないます。

項目	内容
事業者	株式会社　住建
個人情報保護管理者	総務担当	電話03-3427-2265
利用目的	不動産管理のため
提供目的	不動産業務推進
提供個人情報項目	名前、住所、電話等
提供手段	ＦＡＸ、メール等
提供先	当社顧客、関係会社等
契約	守秘義務の契約
委託業務	不動産業務推進
開示、苦情の申出先	総務担当	電話03-3427-2265
開示の求めの方式	直接口頭、電話
本人確認	電話、代理人の場合、名前、住所、電話番号の確認
手数料	なし

当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社は、当社のウェブページにリンクされている他（事業者または個人）のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。

16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、以下の担当窓口へお問い合わせ下さい。 株式会社住建　個人情報保護総合窓口
電話：03-3427-2265
※受付時間　月曜日～金曜日　08：30～17：15
（年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）
電子メール privacy@jyu-ken.com

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

1. 開示等のお申し出先
   1. 開示等のお求めは、お客様の情報をご登録いただいた担当窓口にお申し出下さい。
   2. 窓口が不明な場合は、下記問い合わせ窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
   3. 開示等のお求めに関しましては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了解賜りますようお願い申し上げます。また、ご提出いただきました書類につきましてはご返却いたしませんので併せてご了承下さい。
   4. ＜株式会社住建個人情報保護総合窓口＞
      1. 住所:〒154-0021
      2. 東京都世田谷区豪徳寺２－１４－１１
      3. 株式会社住建　個人情報保護総合窓口　宛
2. 開示等の求めの方式
   1. 申請書類
      • 開示の求め 個人情報お問い合わせシート（開示の求め）
      • 利用目的の通知の求め 個人情報お問い合わせシート（利用目的の通知の求め）
      • 訂正・追加・削除 個人情報お問い合わせシート（訂正・追加・削除）
      • 利用停止・消去・第三者提供停止 個人情報お問い合わせシート（利用停止・消去・第三者提供停止）
   2. 本人確認のための書類
      1. 開示等の求めをする方が個人様の場合（下記項目のそれぞれ１通が必要）
         • 開示等の申請書に記載されている開示を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳のカードのコピーのいずれか　１通（本籍地は塗りつぶして下さい）
         • 上記書面に加えて、住民票の写し（コピーは不可）または外国人登録原票の写し
           （コピーは不可）いずれか　１通
      2. 開示等の求めをされる方が企業、その他団体内個人様の場合
         • 勤務証明書、在籍証明書のいずれか１通
   3. 代理人確認のための書類
      1. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
         • 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか　１通（本籍地は塗りつぶして下さい）※開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたものに限ります。
         • 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類
      2. 本人が委任した代理人の場合
         • 委任状（ご請求者の署名捺印） １通
         • 委任状に押された本人の印鑑と同一に印影の印鑑証明 １通
         • 代理人を確認するための書類
         • ※ 提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付いただいた書面をご返送させて頂きます。
3. 開示等の請求手続き
   1. 当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利 用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。
4. 開示等の求めに対するその他の注意事項
   • 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
   • 開示等の求めにともない取得した個人情報は開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
   • 申請書の記載住所（日本国内）のご請求者（代理人宛の場合は代理人）本人宛に書面によって回答させていただきます。
   • お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
   • 保有個人データの消去の求めの場合において、当該保有個人データを消去させていただいたときでも、保有個人データの消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させていただきます。
   • 保有個人データの利用もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の保有個人データに対するサービス等はご利用いただけなることをあらかじめご承知おきください。